Ansvarsområder i stillingen
- Opptak av studenter og elever, både lokalt og gjennom Samordna opptak
- Saksbehandling av student- og elevsaker
- Opptaksansvarlig mot Samordna opptak.
- Rapportering til Database for høyere utdanning og Vigo.
Andre oppgaver kan tillegges stillingen
Kvalifikasjoner
Vi søker deg som har relevant kompetanse for stillingen. Erfaring fra tilsvarende arbeidsområder er ønskelig, og gode IKT-kunnskaper er en forutsetning. I tillegg bør du:
- Ha erfaring med saksbehandling og dokumenthåndtering
- Ha erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne innenfor skole/utdanning
- Ha evne til å sette deg inn i lover og regler knyttet til studieadministrativt arbeid
- Kunne samarbeide aktivt med eksterne relevante instanser
- Ha gode kommunikasjon- og formidlingsevner i norsk og engelsk
- Være selvstendig, nøyaktig og pålitelig
Det er også ønskelig at du har
- Erfaring med opptak gjennom Samordna opptak
- Kjennskap til studieadministrative fagsystemer
- Kjennskap til regelverk for fagskoler eller tilsvarende utdanningsnivå
- Gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vea tilbyr
- Stor grad av fleksibilitet, autonomi og varierte arbeidsoppgaver
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Avlønning etter avtale
Vi er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb på Vea uansett alder, kjønn, personer med nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode.
Ansettelse skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder i staten. Det er prøvetid på 6 måneder.
For flere opplysninger kontakt avdelingsleder Håkon Nettum, mobil: 41 21 38 88. Søknad med CV sendes på e-post til hakon.aulie.nettum@vea-fs.no
Attesterte kopier av vitnemål og attester, tas med til et eventuelt intervju. Disse returneres ikke.
Søknadsfrist 15.11.2025
